Finanzas
Resumen del mes, histórico y patrimonio estimado, con cada cifra explicada: de dónde sale y cómo se calcula.
Finanzas te da una idea rápida de cómo va tu finca en plata: cuánto vendiste este mes, cuánto gastaste en salud animal, cuánto te queda y cuánto vale lo que tienes. En el plan Semilla es una pantalla de consulta: no se llena ni se edita, porque todas las cifras salen de lo que ya registraste en Producción, Salud Animal, Insumos y Animales.
Los valores son estimados: se calculan con los precios y costos que registraste en cada módulo. Si falta un precio o un costo, esa parte suma cero. Por eso lo mejor que puedes hacer para que Finanzas sea útil es mantener esos datos al día. Esta página te explica, indicador por indicador, qué datos entran, de qué módulo salen y cómo se llega a cada valor.
Finanzas aparece en el menú del Administrador.
Qué ves en la pantalla
Finanzas, pestaña Resumen
Pantalla Finanzas con el título, la insignia Plan Semilla, el subtítulo Resumen financiero estimado de octubre 2026, el aviso de valores estimados, las pestañas Resumen e Histórico y las tarjetas de ingresos, gastos de salud animal y utilidad.
Arriba ves el título Finanzas con la insignia Plan Semilla, el subtítulo “Resumen financiero estimado” con el mes actual (por ejemplo “octubre 2026”) y el aviso “Los valores son estimados basados en precios registrados en cada módulo.” Debajo hay dos pestañas: Resumen e Histórico.
Los valores en pesos se muestran con punto de miles y sin decimales: $ 1.234.567. Los centavos se redondean. Si la utilidad es negativa, se pinta en rojo.
Reglas generales de cálculo
Estas reglas valen para todas las tarjetas:
- Mes calendario, hora de Colombia. El Resumen siempre muestra el mes en curso, del día 1 al último día. El mes cambia a la medianoche de Colombia. Un lote con fecha del último día del mes cuenta en ese mes, aunque lo registres a las 11 de la noche.
- Solo registros vigentes. Lo que eliminaste (un lote, un animal, un insumo, una vacuna) deja de sumar.
- Dos tipos de cifras. Los ingresos y gastos dependen del mes (solo cuenta lo que ocurrió en esas fechas). El valor del inventario, el valor del hato y el patrimonio son una foto de hoy y no dependen del mes.
- Solo precios y costos que tú registraste. TerraCore no inventa valores: si un dato no tiene precio o costo, aporta $ 0.
- Consolidado. En Semilla Finanzas muestra siempre toda tu finca junta.
De dónde sale cada dato
| Indicador | Módulo de origen | Campo que se usa | Cómo se calcula | Periodo |
|---|---|---|---|---|
| Ingresos del mes | Producción | Cantidad y Precio de venta por unidad (COP) del lote | Cantidad por precio de venta, de cada lote con precio, sumado | Lotes con fecha del mes en curso |
| Ingresos por tipo de producto | Producción | Los mismos, agrupados por Producto | La misma suma separada por producto, de mayor a menor | Mes en curso |
| Gastos salud animal | Salud Animal | Costo del registro de vacuna o tratamiento | Suma de los costos de los registros aplicados en el mes | Fecha de aplicación en el mes |
| Utilidad estimada | Las dos anteriores | Ingresos del mes y Gastos salud animal | Ingresos menos gastos de salud animal | Mes en curso |
| Valor inventario insumos | Insumos | Cantidad actual y Costo unitario (COP) | Cantidad por costo unitario de cada insumo, sumado | Foto de hoy |
| Valor del hato | Animales | Precio de adquisición (COP) | Suma del precio de adquisición de tus animales | Foto de hoy |
| Total patrimonio | Las dos anteriores | Valor inventario insumos y Valor del hato | Valor inventario insumos más Valor del hato | Foto de hoy |
Pestaña Resumen
Muestra el mes en curso. Cada tarjeta tiene el botón ¿Cómo se calcula? que despliega, en lenguaje sencillo, una explicación con cuatro partes:
- Fórmula: la operación que hace TerraCore.
- Viene de: el módulo del que salen los datos (Producción, Salud Animal, Insumos o Animales).
- En tu plan: qué entra y qué no entra en el plan Semilla (aparece en la utilidad y en el patrimonio).
- Ejemplo: una cuenta con cifras sencillas.
Si todavía no registras nada, verás todo en $ 0 y no aparece la tarjeta de ingresos por producto.
Botón ¿Cómo se calcula? abierto
Tarjeta Ingresos del mes con el desplegable ¿Cómo se calcula? abierto, mostrando las líneas Fórmula, Viene de Producción y el Ejemplo con 20 litros de leche y 10 kg de queso.
Ingresos del mes
Qué es: lo que vendiste este mes, según tus lotes de Producción.
Qué ítems entran: todos los lotes con fecha del mes en curso que tengan Precio de venta por unidad (COP).
Cómo sale el valor: para cada lote se multiplica la Cantidad por el precio de venta, y se suman todos los lotes.
Qué no entra:
- Los lotes sin precio de venta no suman.
- Los lotes de otro mes no suman.
- Los lotes eliminados no suman.
- Un lote con precio de venta 0 entra, pero suma $ 0.
Ejemplo (cifras de ejemplo): este mes registraste 20 L de leche a $ 2.000 y 10 kg de queso a $ 15.000.
- Leche: 20 × $ 2.000 = $ 40.000
- Queso: 10 × $ 15.000 = $ 150.000
- Ingresos del mes: $ 190.000
Si además registraste un lote de 50 L de leche sin precio, ese lote no cambia el total.
Ingresos por tipo de producto
Qué es: los mismos ingresos, separados por producto, de mayor a menor. Aparece solo cuando hay ingresos.
Qué ítems entran: los mismos lotes de Ingresos del mes, agrupados por el Producto que elegiste en cada lote (Leche, Huevos, Café y los demás).
Cómo sale el valor: por cada producto, la suma de cantidad por precio de los lotes de ese producto.
Ejemplo (cifras de ejemplo): leche 100 L a $ 2.000 y queso 10 kg a $ 15.000.
- Leche: 100 × $ 2.000 = $ 200.000
- Queso: 10 × $ 15.000 = $ 150.000
- Ingresos del mes: $ 350.000, y la tarjeta muestra primero Leche y luego Queso.
La suma de todas las filas de la tarjeta es igual a Ingresos del mes.
Gastos salud animal
Qué es: lo que gastaste este mes en vacunas y tratamientos.
Qué ítems entran: los registros de Salud Animal cuya fecha de aplicación cae en el mes en curso (hora de Colombia) y que tienen un Costo.
Qué costo se toma: solo el costo del tratamiento o la vacuna que cargaste en el registro. No se suma el valor del insumo que se descontó del inventario, solo ese costo.
De dónde sale ese costo: el formulario de Salud Animal no tiene un campo de costo. El costo entra al importar un archivo CSV de registros de salud, con su columna Costo. Mira Importar CSV y Salud Animal.
Qué no entra:
- Los registros aplicados en otro mes no suman.
- Los registros sin costo suman $ 0.
- Los registros eliminados no suman.
Ejemplo (cifras de ejemplo): una vacuna de $ 25.000 aplicada este mes y otra de $ 10.000 aplicada el mes pasado.
- Este mes: $ 25.000
- El mes pasado no cuenta.
- Gastos salud animal: $ 25.000
Si cambias la fecha de aplicación de la segunda vacuna a este mes, los gastos suben a $ 35.000.
Utilidad estimada
Qué es: lo que te queda del mes después de descontar el gasto en salud animal.
Cómo sale el valor: Ingresos del mes menos Gastos salud animal.
Ejemplo (cifras de ejemplo): ingresos de $ 350.000 y gastos de salud de $ 25.000.
- $ 350.000 menos $ 25.000 = $ 325.000
Si los gastos son mayores que los ingresos, la utilidad sale negativa y se pinta en rojo. Ejemplo: ingresos de $ 100.000 y gastos de salud de $ 250.000 dan una utilidad de menos $ 150.000.
Qué costos NO se restan en Semilla
En Semilla, la única resta es la de salud animal. Estos costos no entran en la utilidad:
| Costo | ¿Se resta en Semilla? |
|---|---|
| Costo de producción (COP) que escribes en un lote | No |
| Horas de trabajo de un lote | No |
| Costo de los insumos consumidos por un lote (por ejemplo, el concentrado) | No |
| Lo que gastaste en comprar insumos | No |
| Costo de las vacunas y tratamientos de salud animal | Sí |
Por eso, si registras un lote con un costo de producción de $ 80.000, tu utilidad no cambia. Piensa en la utilidad de Semilla como “lo vendido menos lo gastado en salud”, no como un balance completo de la finca.
La utilidad estimada no es una utilidad contable. Como no resta insumos, mano de obra ni costos de producción, suele salir más alta que la real. Úsala como referencia del mes.
Valor inventario insumos
Qué es: lo que vale tu bodega hoy.
Qué ítems entran: todos los insumos de Insumos que tienes registrados.
Qué costo se toma: el Costo unitario (COP) de cada insumo, multiplicado por su Cantidad actual.
Cómo sale el valor: cantidad por costo unitario de cada insumo, y todo sumado. No depende del mes: es una foto de hoy. Cambia cuando haces un movimiento (si gastas insumo, el valor baja; si compras, sube) o cuando editas un costo unitario.
Qué no entra: los insumos eliminados. Un insumo sin costo unitario aporta $ 0.
Ejemplo (cifras de ejemplo): tienes 50 sacos de abono a $ 40.000 y 10 L de desparasitante sin costo unitario.
- Abono: 50 × $ 40.000 = $ 2.000.000
- Desparasitante: 10 × $ 0 = $ 0
- Valor inventario insumos: $ 2.000.000
Valor del hato
Qué es: lo que vale tu ganado, según lo que pagaste por él.
Qué ítems entran: los animales registrados en Animales.
Qué costo se toma: el Precio de adquisición (COP) de cada animal.
Cómo sale el valor: la suma del precio de adquisición de todos tus animales. También es una foto de hoy.
Qué debes saber:
- Incluye a los animales marcados como Fallecido mientras no elimines su registro. Si quieres que dejen de sumar, elimínalos de Animales.
- Los animales eliminados no suman.
- No usa el peso ni el precio del mercado: solo lo que registraste como precio de adquisición.
Ejemplo (cifras de ejemplo): dos animales, uno de $ 2.000.000 y otro de $ 1.000.000.
- Valor del hato: $ 3.000.000
Total patrimonio
Qué es: una estimación de lo que tienes: tu bodega más tu hato.
Cómo sale el valor: Valor inventario insumos más Valor del hato.
Ejemplo (cifras de ejemplo): inventario de $ 500.000 y hato de $ 2.000.000.
- $ 500.000 más $ 2.000.000 = $ 2.500.000
No es un balance contable. No incluye cultivos, terrenos, herramientas, dinero en caja ni deudas. En Semilla la fila de herramientas no aparece.
Por qué una cifra puede salir en cero
Casi siempre un cero significa que falta un dato, no que algo falló.
| Si ves en cero… | Revisa esto |
|---|---|
| Ingresos del mes | Que tus lotes tengan Precio de venta por unidad (COP) y que su fecha sea de este mes. Los lotes que importas por CSV no traen precio: edítalos para agregarlo. |
| Ingresos por tipo de producto | Esta tarjeta no aparece si no hay ingresos. Es el mismo caso de Ingresos del mes. |
| Gastos salud animal | Que los registros de salud tengan Costo (se carga por importación CSV) y que su fecha de aplicación sea de este mes. |
| Utilidad estimada | Depende de las dos anteriores. Con ingresos y gastos en cero, la utilidad es cero. |
| Valor inventario insumos | Que tus insumos tengan Costo unitario (COP) y cantidad mayor que 0. |
| Valor del hato | Que tus animales tengan Precio de adquisición (COP). |
| Total patrimonio | Si inventario y hato están en cero, el patrimonio también. |
Cómo hacer que las cifras reflejen tu realidad
- Escribe el Precio de venta por unidad en cada lote. Sin precio, el lote no suma a tus ingresos.
- Carga el Costo de tus vacunas y tratamientos en la importación de Salud Animal para que sume a los gastos.
- Mantén el Costo unitario de tus insumos actualizado.
- Registra el Precio de adquisición de tus animales.
- Elimina el registro de los animales que ya no quieras contar en el hato.
Pestaña Histórico
El Histórico guarda una foto de cada mes para que puedas comparar con los meses anteriores. Es útil para ver cómo ha cambiado tu finca de un mes a otro sin tener que anotar las cifras por tu cuenta.
Finanzas, pestaña Histórico
Pestaña Histórico con el selector de período, la fecha de generación y las tarjetas Resultado del período (Ingresos, Gastos, Utilidad neta), Ingresos por tipo de producto, Gastos del período con Salud Animal y Total gastos, y Patrimonio al cierre del período.
Qué es cada periodo
Arriba hay un selector Período con opciones como “1 oct 2026 a 31 oct 2026 · Mensual”. Cada período es un mes calendario completo, del día 1 al último día, y se marca como Mensual. La lista va del más reciente al más antiguo.
Qué tarjetas trae
Para el período que elijas, el Histórico muestra:
| Tarjeta | Qué trae | Cómo se calcula |
|---|---|---|
| Resultado del período | Ingresos, Gastos y Utilidad neta de ese mes. | Igual que en el Resumen: ingresos de Producción menos gastos de salud. |
| Ingresos por tipo de producto | Los ingresos del mes separados por producto. | Igual que en el Resumen. |
| Gastos del período | En Semilla, Salud Animal y Total gastos (son la misma cifra). | Suma de los costos de salud animal aplicados en ese mes. |
| Patrimonio al cierre del período | El valor del inventario, el valor del hato y el total, tal como estaban al generarse el período. | Igual que en el Resumen, con los datos de ese momento. |
También ves la fecha en que se generó (“Generado el”).
Ejemplo (cifras de ejemplo): en el período de septiembre el Histórico muestra ingresos de $ 1.200.000, gastos de $ 90.000 y una utilidad neta de $ 1.110.000. El patrimonio al cierre fue de $ 8.400.000.
Cómo se genera cada periodo
El Histórico no se arma solo al final del mes. Funciona así:
- La foto del mes se guarda cuando alguien abre la pestaña Histórico durante ese mes. Cada vez que la abres, se actualiza la del mes en curso con las cifras de ese momento.
- Un mes aparece solo si abriste el Histórico durante ese mes, y queda con las cifras de la última vez que lo abriste. Si no lo abres durante un mes, ese mes no aparece.
- Cada período queda con los datos de ese momento. Si después corriges un precio o agregas un lote con fecha de un mes anterior, el período ya guardado no se recalcula.
- Para que un mes quede bien guardado, ábrelo al final del mes, cuando ya registraste todo.
- El Resumen y el Histórico del mes en curso muestran las mismas cifras.
Por eso el Histórico no es un registro contable. Es una forma cómoda de guardar la foto de cada mes.
Sin conexión
Finanzas también funciona sin internet. Las cifras se recalculan en tu dispositivo con los datos locales que tienes guardados (tus lotes, registros de salud, insumos y animales), usando las mismas fórmulas de esta página. Verás un aviso: “Sin conexión: estas cifras se calculan en este dispositivo con tus datos locales. Se recalculan al sincronizar.”
- Las cifras incluyen los cambios que hiciste sin conexión y que todavía no se sincronizaron. Por ejemplo, si registras un lote con precio sin conexión, tus ingresos del mes suben de inmediato.
- Si solo hay una copia guardada y no se puede recalcular, verás “Sin conexión: se muestra el último cálculo guardado. Se recalcula al sincronizar.”
- Si nunca abriste Finanzas con internet en ese dispositivo, verás “Sin conexión y todavía no hay datos guardados de esta pantalla. Ábrela una vez con internet.”
- Al volver la señal, el aviso desaparece y se muestran las cifras del servidor, que deben coincidir con las que viste.
- El mes y las fechas siguen la hora de Colombia también sin conexión.
Más información en Funcionamiento sin conexión.
Lo que no hay en Semilla
En Semilla, Finanzas es de solo lectura: no hay botones para crear ni editar. Otras funciones, como la rentabilidad por lote, los proveedores y las compras, llegan con el plan Profesional. La exportación solo aplica al plan Profesional. Mira la lista completa en Qué no incluye Semilla.