Roles y permisos
Qué puede hacer un Administrador y un Operario en cada módulo, y qué ve cada uno en el menú.
Un rol es el conjunto de cosas que una persona puede hacer en TerraCore. Existen para que cada quien tenga las herramientas que necesita y nada más: el dueño o administrador controla la cuenta completa, y el operario que está en el día a día registra lo que pasa en la finca sin poder borrar historial ni tocar el dinero ni los usuarios.
En el plan Semilla hay dos roles: Administrador y Operario. Se asigna uno a cada persona al invitarla y se puede cambiar después desde Usuarios.
Control total de la cuenta: registra, edita y borra, importa datos, gestiona usuarios y sedes, y maneja la suscripción.
Trabaja en el día a día: crea y edita registros en los módulos operativos. Nunca borra ni importa.
El rol Colaborador (solo lectura) no existe en el plan Semilla. Lo encuentras explicado en Qué no incluye Semilla.
Qué ve cada rol en el menú
El menú es lo primero que cambia. El Administrador ve además el grupo Administración; el Operario no.
| Opción del menú | Administrador | Operario |
|---|---|---|
| Panel Central | Sí | Sí |
| Animales | Sí | Sí |
| Cultivos | Sí | Sí |
| Insumos | Sí | Sí |
| Producción | Sí | Sí |
| Salud Animal | Sí | Sí |
| Usuarios | Sí | No |
| Sedes | Sí | No |
| Finanzas | Sí | No |
| Suscripción | Sí | No |
Dos aclaraciones que evitan confusiones:
- Lo que ves también depende del tipo de operación de tu finca (Ganadera, Agrícola o Mixta). Si es Ganadera no aparece Cultivos; si es Agrícola no aparecen Animales ni Salud Animal. Se cambia en Suscripción, y solo lo hace el Administrador.
- En el celular el menú es una barra inferior con Inicio y los módulos principales, y un botón Más que abre el resto de opciones, tu perfil y Cerrar sesión.
Menú del Administrador y del Operario
Dos capturas lado a lado del menú lateral: a la izquierda el del Administrador con el grupo Administración (Usuarios, Sedes, Finanzas, Suscripción); a la derecha el del Operario sin ese grupo.
Qué puede hacer cada rol en los módulos
La regla general es simple: ambos roles leen, crean y editan; solo el Administrador borra e importa.
| Módulo | Acción | Administrador | Operario |
|---|---|---|---|
| Animales | Ver, crear, editar, agregar notas | Sí | Sí |
| Animales | Eliminar (uno o varios) | Sí | No |
| Animales | Importar desde CSV | Sí | No |
| Cultivos | Ver, crear, editar | Sí | Sí |
| Cultivos | Eliminar, importar desde CSV | Sí | No |
| Insumos | Ver, crear, editar, ajustar stock, agregar notas | Sí | Sí |
| Insumos | Eliminar, importar desde CSV | Sí | No |
| Insumos | Corregir un movimiento de stock | Siempre | Solo el suyo, en 10 minutos |
| Producción | Ver, registrar lotes, editar | Sí | Sí |
| Producción | Eliminar lotes, importar desde CSV | Sí | No |
| Salud Animal | Ver, registrar vacunas, editar | Sí | Sí |
| Salud Animal | Eliminar registros, importar historiales | Sí | No |
| Panel Central | Ver el resumen de la finca | Sí | Sí |
| Actividad y notificaciones | Recibir y leer las notificaciones del equipo | Sí | Sí |
| Finanzas | Ver Resumen e Histórico | Sí | No está en su menú |
| Usuarios | Invitar, editar, desactivar, eliminar | Sí | No |
| Sedes | Crear, editar, eliminar, dar accesos | Sí | No |
| Suscripción | Tarjeta, cancelación, tipo de operación | Sí | No |
| Perfil | Editar sus propios datos y su contraseña | Sí | Parcial |
Para el detalle de cada módulo, mira Animales, Cultivos, Insumos, Producción y Salud Animal.
El Operario nunca borra ni importa
Es una decisión pensada para proteger tu historial. Un animal vendido o un lote mal registrado no se pierden por un toque equivocado en el celular: el Operario puede corregir (editar) pero no eliminar. Si algo debe desaparecer, lo hace el Administrador. Por la misma razón, el botón Importar CSV no aparece para el Operario.
Si el Operario intenta una acción que no le corresponde, la app o el servidor la rechazan. Si lo hizo sin conexión, la verás más tarde en el panel Cambios rechazados con el mensaje “Solo un administrador puede eliminar registros.” (ver Trabajar sin conexión).
La ventana de 10 minutos para corregir movimientos de stock
En Insumos, cada vez que alguien suma o resta existencias queda un movimiento en el historial. Si alguien se equivoca (sumó 50 kg en lugar de 5 kg), puede invertir o eliminar ese movimiento, con estas reglas:
- El Administrador puede corregir cualquier movimiento, en cualquier momento.
- El Operario solo puede corregir los movimientos que él mismo registró y solo durante los 10 minutos siguientes.
- Si intenta corregir el movimiento de otra persona, ve “Solo quien registró el movimiento puede modificarlo.”
- Si ya pasaron los 10 minutos, ve “Ventana de edición cerrada”. En ese caso, pídele al Administrador que lo corrija, o registra un ajuste nuevo.
Responsable de lotes y de vacunas
Cuando un Operario registra un lote de Producción o una vacuna en Salud Animal, queda como responsable de ese registro automáticamente y no puede cambiarlo. Si lo intenta, la app indica “Solo Admin puede cambiar el responsable.” El Administrador sí puede asignar a otra persona. Así queda claro quién hizo cada cosa.
Qué datos de tu perfil puede editar cada rol
| Dato | Administrador | Operario |
|---|---|---|
| Nombre completo y correo | Solo lectura | Solo lectura |
| Cargo y teléfono | Puede editarlos | Solo lectura (“Solo un administrador puede editar cargo y teléfono.”) |
| Documento (tipo y número) | Puede editarlo | Puede editarlo |
| Datos de la empresa (pestaña Empresarial) | Puede editarlos | Solo lectura |
| Cambiar su contraseña | Sí | Sí |
Más detalle en Perfil.
Roles y sedes
El rol es el mismo en todas las sedes: lo que cambia con los Accesos por sede es qué registros ve una persona, no qué puede hacer. Un Administrador siempre ve todas las sedes. Lo explicamos en Sedes.
Cuando cambias el rol de alguien que tiene la app abierta, el menú y los botones se ajustan cuando esa persona cierra sesión y vuelve a entrar.
Siguientes pasos
- Usuarios e invitaciones: invita a tu equipo y asigna un rol a cada uno.
- Sedes: decide qué sede ve cada persona.
- Qué no incluye Semilla: roles y funciones de otros planes.