Salud Animal

Aquí llevas el historial de vacunación de tus animales: qué vacuna recibió cada uno, cuándo, con qué dosis, quién la aplicó y cuándo toca la siguiente. Sirve para no olvidar un refuerzo, saber qué está vencido y tener a mano el historial sanitario de todo el hato. Si descuentas el medicamento usado de tu inventario, también mantiene tus insumos al día.

La pantalla se organiza en tres vistas, que la app muestra como pestañas: Alertas (lo que requiere tu atención), Por animal (el resumen de cada animal) e Historial (todos los registros). Además tiene un calendario de vacunaciones, con vista semanal y mensual, que está en la parte de abajo de la pestaña Alertas.

Salud Animal aparece en el menú lateral, en el grupo Operaciones, y trabaja sobre los animales que ya registraste en Animales. Si tu operación es de tipo Agrícola, este módulo no se muestra.

Qué ves en la pantalla Salud Animal

Al entrar ves el título Salud Animal y la frase “Gestiona vacunaciones y seguimiento sanitario por animal.” Arriba a la derecha está el botón Registrar vacuna (para Administrador y Operario). Debajo hay cuatro tarjetas y tres pestañas.

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Salud Animal con tarjetas y pestañas

Pantalla Salud Animal con el botón Registrar vacuna, las cuatro tarjetas (Vacunas vencidas, Vencen en 5 días, Próximos 30 días, Aplicadas este mes), las pestañas Alertas (con contador rojo), Por animal e Historial, y el calendario debajo de las alertas.

Tarjetas de resumen

Las tres primeras tarjetas cuentan solo vacunas cuyo resultado no es Exitoso (ver “Resultados y alertas” más abajo). El Panel Central muestra las mismas cifras en su sección Próximas vacunas.

Las tres pestañas y el calendario

Cada una se explica en su propia sección más abajo: Pestaña Alertas, Calendario de vacunaciones, Pestaña Por animal y Pestaña Historial. Las tarjetas de arriba se ven siempre, sin importar la pestaña.

Qué datos guardas en cada vacunación

Datos de la vacunaciónLo que completas en Registrar vacuna

AnimalObligatorio

El animal que recibe la vacuna, elegido de la lista de tus animales. Ejemplo: Lola (BOV-001). Si abres el formulario desde una fila de la pestaña Por animal, el animal ya viene elegido y fijo.

VeterinarioObligatorio

La persona que aplicó la vacuna. El Administrador la elige de una lista de personas del equipo cuyo cargo es Veterinario. Al Operario le aparece fijo su propio usuario y no lo puede cambiar. Ejemplo: Dra. Marcela Rojas.

VacunaObligatorio

El nombre de la vacuna, que eliges de una lista (no se escribe libre). Ejemplos: Aftosa + Brucella, Triple Bovina, Tétanos equino, Parvovirus porcino. Ver más abajo de dónde sale la lista.

Dosis y unidadObligatorio

La cantidad aplicada, mayor que 0, y su unidad: ml, cc, ui o g. Ejemplos: 5 ml (el valor inicial), 2 cc. Admite hasta dos decimales.

Fecha y hora aplicadaObligatorio

Cuándo se aplicó. Ejemplo: 3 de octubre de 2026, 8:30 a. m. Por defecto trae la fecha y hora de ahora. No puede ser futura.

Próxima dosisObligatorio

La fecha en que toca el refuerzo o el siguiente control. Ejemplo: 3 de abril de 2027 para un refuerzo a los seis meses. Es la fecha que usan las alertas y el calendario.

ResultadoObligatorio

Cómo salió la aplicación: Exitoso (el valor inicial), Reacción adversa o Pendiente. Importa porque decide si la vacuna genera alertas (ver más abajo).

Campos opcionalesOpcional

Insumo usado, Cantidad a descontar.

Hasta que completes los obligatorios, el botón Registrar queda apagado. Si no tienes animales registrados, el formulario no te deja continuar: primero crea al menos un animal en Animales.

De dónde sale la lista de vacunas

• Si tienes insumos de categoría Vacuna con existencias en Insumos, la lista muestra esos insumos.
• Si no tienes ninguno, la lista trae nombres de uso común: Aftosa + Brucella, Antiparasitario, Antiparasitario ivermectina, Antibiótico Penicilina, Triple Bovina, Reproductiva, Oxitetraciclina, Encefalitis equina, Tétanos equino, Vitamina ADE, Parvovirus porcino, Desparasitación porcina, Mixta ovina y Cólera porcina.

En el formulario no se escribe un nombre nuevo. Si necesitas un nombre que no está, la forma de cargarlo es importar el historial por CSV (ver más abajo).

Insumo usado y Cantidad a descontar

Son opcionales, pero van juntos: si eliges uno, completa el otro. Sirven para que TerraCore descuente de tu inventario lo que gastaste. La lista de Insumo usado muestra tus insumos de categoría Medicamento. Ejemplo: elige “Ivermectina” y descuenta 3 L (o la unidad de ese insumo).

• Si el insumo no tiene suficiente stock, no se guarda y verás un aviso como: “Stock insuficiente de ‘Ivermectina’: tienes 10 L y la vacunación usa 100 L.” (el nombre, las cantidades y la unidad cambian según tu caso). Ajusta la cantidad o primero repón el stock en Insumos.
• Si el formulario te dice “Dosis supera stock disponible”, la dosis que escribiste es mayor que lo que tienes de ese insumo: corrígela.
• Al editar el registro, el insumo y la cantidad se muestran bloqueados: se descontaron al registrar la vacunación y no cambian al editarla. Si necesitas corregir el stock, hazlo desde Insumos.
• Si eliminas el registro (solo Administrador), la cantidad descontada vuelve al insumo.

Paso a paso

Registrar una vacunaToma 1 o 2 minutos

1. Abre Salud Animal

   En el menú lateral, dentro de Operaciones, toca Salud Animal.

2. Toca Registrar vacuna

   Se abre el formulario “Registrar vacuna”. También puedes tocar el icono Registrar vacuna de una fila en Por animal.

3. Elige animal y veterinario

   Selecciona el Animal (si no viene elegido) y el Veterinario.

4. Elige la vacuna y la dosis

   Escoge la Vacuna de la lista y revisa la Dosis y su unidad.

5. Pon las fechas

   Confirma la Fecha y hora aplicada y escribe la Próxima dosis.

6. Indica el resultado y el insumo

   Deja el Resultado como Exitoso, o cámbialo (ver “Resultados y alertas”). Si quieres descontar inventario, elige el Insumo usado y la Cantidad a descontar.

7. Toca Registrar

   Verás “Vacunación de (animal) registrada”. Si descontaste un insumo, el aviso agrega cuánto se descontó y cuánto queda.

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Formulario Registrar vacuna

Ventana Registrar vacuna con Animal, Veterinario, Vacuna, Dosis con unidad, Fecha y hora aplicada, Próxima dosis, Insumo usado, Cantidad a descontar y Resultado, con el botón Registrar.

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Aviso de stock insuficiente

Formulario Registrar vacuna con el aviso rojo 'Stock insuficiente' indicando el insumo, lo que hay y lo que usa la vacunación.

Quién es el veterinario

El campo Veterinario es obligatorio y solo ofrece a los usuarios cuyo cargo es exactamente Veterinario. Al Operario le aparece fijo su propio usuario.

Resultados y alertas

El Resultado define qué hace TerraCore con la próxima dosis:

Para vacunas con Reacción adversa o Pendiente:

• Cuando la Próxima dosis ya pasó, la vacuna aparece como vencida en la pestaña Alertas y en la tarjeta Vacunas vencidas.
• Cuando la Próxima dosis cae entre hoy y los próximos 30 días, aparece en Próximas vacunaciones y cuenta en Próximos 30 días. Si cae en los próximos 5 días, también cuenta en Vencen en 5 días.
• Esas cifras se reflejan en el Panel Central, en Próximas vacunas.

Las vacunas con resultado Exitoso no generan alerta, pero su próxima dosis sí aparece en el calendario.

Las vistas de Salud Animal

Pestaña Alertas

Es la vista a la que llegas primero. Sirve para saber qué vacunas debes atender hoy y cuáles vienen pronto. El número rojo que lleva la pestaña suma las vacunas vencidas y las que vencen en los próximos 30 días.

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Pestaña Alertas

Pestaña Alertas con la sección Vacunas vencidas (N) y la sección Próximas vacunaciones - 30 días (N), filas con insignias de tiempo y botones Ver animal y Marcar como aplicada, y debajo el calendario.

La pestaña tiene dos listas:

• Vacunas vencidas (N): la próxima dosis ya pasó y la vacuna sigue sin cumplirse.
• Próximas vacunaciones - 30 días (N): la próxima dosis cae entre hoy y los próximos 30 días.

Cada fila muestra la vacuna, el animal, su código, la fecha del refuerzo y una insignia de tiempo: “Venció hace N días”, “Hoy”, “Mañana” o “En N días”. Los botones son:

• Ver animal: abre la ficha del animal.
• Marcar como aplicada (en las vencidas, para Administrador y Operario): abre el formulario de edición. Para que la alerta desaparezca, cambia el Resultado a Exitoso y guarda.

Si no hay nada pendiente verás “Sin alertas activas” y el texto “No hay vacunas vencidas ni próximas en los próximos 30 días.” Solo entran a estas listas las vacunas con resultado Pendiente o Reacción adversa (ver “Resultados y alertas”).

Pestaña Por animal

Sirve para revisar animal por animal cómo van sus vacunas, y para registrar una vacuna directo sobre un animal sin buscarlo en la lista.

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Pestaña Por animal

Pestaña Por animal con la caja Buscar nombre, código o especie, filtros por columna y una fila por animal con total de vacunas, próxima vacuna, próxima dosis (en rojo o ámbar) y el icono Registrar vacuna.

Lista los animales que no están en estado Fallecido. Para cada uno muestra el total de vacunas, la próxima vacuna y su próxima dosis (en rojo si hay una vencida, en ámbar si hay una por vencer). Tiene una caja de búsqueda (“Buscar nombre, código o especie…”), filtros por columna (tipo, raza, estado, número de vacunas, próxima vacuna y rango de próxima dosis), columnas que se ordenan y el icono Registrar vacuna. Ejemplo: en la fila de Lola (BOV-001) tocas el icono y el formulario se abre con Lola ya elegida.

Pestaña Historial

Es el archivo de todas las vacunaciones registradas. Úsalo para buscar una vacuna puntual, corregir un registro o revisar qué se le aplicó a un animal.

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Pestaña Historial

Pestaña Historial con la caja Buscar animal o vacuna, el botón Importar CSV (solo Administrador) y la tabla con Animal, Vacuna, Aplicada, Próxima dosis, Dosis, Resultado, Veterinario y Acciones.

Es la tabla de todos los registros, del más reciente al más antiguo según la fecha de aplicación. Busca en “Buscar animal o vacuna…”. Las columnas son Animal, Vacuna, Aplicada, Próxima dosis, Dosis, Resultado, Veterinario y Acciones. Con filtros activos verás “N de M registros” y el botón Limpiar; sin coincidencias, “Sin resultados”. Si aún no hay registros: “No hay vacunas registradas” y “Registra la primera vacunación para verla aquí.” con el botón Registrar vacuna. Desde Acciones editas o eliminas un registro (ver “Editar y eliminar”). El Administrador también ve aquí el botón Importar CSV.

La exportación solo aplica al plan Profesional (ver Qué no incluye Semilla).

Calendario de vacunaciones

El Calendario de Vacunaciones está en la pestaña Alertas, debajo de las dos listas. Sirve para planificar: ver de un vistazo en qué días de la semana o del mes hay vacunas por aplicar y cuáles ya se aplicaron, en lugar de leer una lista.

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Calendario de vacunaciones, vista mensual

Calendario de Vacunaciones en vista Mensual, con los días del mes, eventos de aplicación y de próxima dosis dentro de los días, y los controles para cambiar entre Semanal y Mensual y para avanzar, retroceder y volver a hoy.

Qué muestra

• Las fechas en que se aplicaron vacunas (la Fecha y hora aplicada de cada registro).
• Las fechas de próxima dosis (el campo Próxima dosis de cada registro).

Cada día muestra los eventos que caen en esa fecha. Los registros con resultado Exitoso también aparecen: su próxima dosis se ve en el calendario aunque no genere una alerta. Por eso el calendario te sirve para planificar incluso cuando la pestaña Alertas está vacía.

Vista semanal y vista mensual

El calendario tiene dos vistas, Semanal y Mensual:

• Semanal: muestra los siete días de una semana. Es la mejor para organizar el trabajo de los próximos días.
• Mensual: muestra el mes completo. Es la mejor para ver cuántas vacunaciones se concentran en una fecha o planear el mes.

Para pasar de una a otra, usa los controles del calendario para elegir Semanal o Mensual; la vista cambia al instante sin salir de la pestaña.

Cómo moverte por el calendario

• Avanza y retrocede entre semanas (en la vista semanal) o entre meses (en la vista mensual) con los controles del calendario.
• Vuelve a hoy con el control de regreso a la fecha actual, para no perderte si te adelantaste varias semanas.

Qué pasa al tocar un evento

Al tocar un evento del calendario, la app te lleva al animal al que pertenece la vacuna, para que veas su ficha y decidas qué hacer. Si lo que necesitas es cambiar el registro (por ejemplo, marcarlo como cumplido), hazlo desde Historial o desde Marcar como aplicada en la pestaña Alertas.

Cómo se relaciona con los recordatorios

La Próxima dosis que escribes al registrar una vacuna aparece automáticamente en el calendario y, si el resultado es Pendiente o Reacción adversa, también en Alertas (vencidas y próximas a 30 días). El calendario es de consulta: no crea ni mueve fechas. Para cambiar una próxima dosis, edita el registro.

El calendario funciona sin conexión con lo guardado en tu dispositivo. Una vacuna registrada sin conexión aparece cuando se sincroniza.

Editar y eliminar

Editar una vacunación

1. Abre el registro

   En Historial, toca editar en la fila (o Marcar como aplicada desde Alertas).

2. Cambia lo que necesites

   Puedes cambiar fechas, dosis, resultado y animal. El Veterinario solo lo cambia el Administrador. El insumo y la cantidad no se pueden cambiar.

3. Guarda

   Toca Guardar cambios (se activa cuando algo cambió). Verás “Registro actualizado”.

Eliminar un registroSolo el Administrador

1. Toca eliminar

   En la fila del Historial.
2. Confirma

   Aparece “¿Eliminar este registro?” con “Esta acción no se puede deshacer.” Confirma y verás “Registro eliminado”.

Importar historiales desde un CSV

Si llevas el historial de vacunas en una hoja de cálculo, el Administrador puede cargarlo con Importar CSV en la pestaña Historial (ventana “Importar historiales sanitarios desde CSV”). El procedimiento general está en Importar datos desde CSV. Lo esencial:

• Descarga la plantilla “plantilla_historiales_sanitarios.csv” desde la ventana. Tiene una fila de ejemplo.
• Columnas obligatorias: Animal (el código del animal, por ejemplo BOV-001), Vacuna, Fecha_aplicacion y Fecha_vencimiento (la próxima dosis).
• Columnas opcionales: Dosis, Unidad, Resultado y Costo.
• Resultado admite exitoso, reaccion (o reacción adversa) y pendiente. Si lo dejas vacío se toma como pendiente, y si la fecha de vencimiento ya pasó, la vacuna contará de inmediato como vencida.
• Las fechas van como año-mes-día (2025-03-14) y la aplicación no puede ser futura. Dosis y Costo se escriben con punto decimal (2.5).
• Aquí sí puedes usar nombres de vacuna que no están en la lista del formulario.
• El animal debe existir en tu finca: si no, verás “Campo ‘Animal’: ‘X’ no existe en tu finca”.
• Es todo o nada: si el servidor encuentra un error, no se importa ninguna fila y puedes descargar un archivo con los errores.
• La importación no descuenta insumos.
• El Costo que importes suma en los gastos de salud de Finanzas, según el mes de aplicación.

Al terminar verás “N registros importados” y el equipo recibe una sola notificación de resumen.

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Importar historiales sanitarios

Ventana Importar historiales sanitarios desde CSV con el archivo cargado, la vista previa, el resumen de filas listas y con errores, y el botón Importar N registros.

Qué cifras y avisos alimenta

• Panel Central: la sección Próximas vacunas (con “N vencida(s)” y “N por vencer”) y el botón Ir a Salud Animal.
• Finanzas: el costo de tratamiento que cargues por CSV suma en Gastos salud animal del mes, que es el único gasto que Semilla descuenta de la utilidad. Mira Finanzas.
• Insumos: al registrar con insumo, el stock baja y queda un movimiento con motivo “Vacuna registrada”.
• Notificaciones: “Vacuna registrada”, “Vacuna actualizada” y “Vacuna eliminada” llegan al resto del equipo. Mira Notificaciones y actividad.

Los recordatorios de una próxima dosis los ves dentro de la app, en Alertas, en el calendario y en el Panel Central. TerraCore no te envía correo por una próxima dosis. Si instalas la app puedes recibir notificaciones del dispositivo y, en camino, por WhatsApp (ver Recibir tus avisos).

Quién puede hacer qué

Mira Roles y permisos.

Sin conexión

Salud Animal funciona sin internet:

• Ves el historial, las tarjetas y el calendario con lo guardado en el dispositivo.
• Registrar, editar, eliminar e importar se guardan en el dispositivo y se envían al volver la conexión. Al registrar verás “Vacunación de (animal) guardada sin conexión. Se enviará al reconectar.”
• Una vacuna registrada sin conexión empieza a contar en las tarjetas y alertas cuando se sincroniza.
• Si al sincronizar el insumo no tiene stock suficiente, el registro se rechaza y se deshace en tu dispositivo; lo ves en Cambios rechazados.
• La lista de veterinarios sale de una copia guardada: ábrela al menos una vez con internet.

Más en Trabajar sin conexión.

Avisos que puedes ver

Lo que Salud Animal no hace

• No agenda el refuerzo por ti: tú escribes la Próxima dosis en cada registro.
• No cambia el estado de salud del animal. Si un animal enferma, cámbialo en Animales.
• No tiene módulo de tratamientos: solo registra vacunaciones.
• No permite escribir una vacuna nueva en el formulario (solo elegirla de la lista).
• No tiene campo de costo en el formulario; el costo entra solo por importación.
• No exporta: la exportación solo aplica al plan Profesional (ver Qué no incluye Semilla).

Consejos

• Registra la vacuna el mismo día que la aplicas, con la próxima dosis, para que el calendario te sirva.
• Usa Pendiente en las vacunas cuyo refuerzo quieras que te alerte, y cámbialas a Exitoso cuando las cumplas.
• Revisa la pestaña Alertas al empezar la semana.

Si como Administrador quieres poder registrar vacunas, cuéntanos

Solo los usuarios cuyo cargo es exactamente Veterinario pueden aparecer como responsables al registrar una vacuna. Si eres Administrador y ninguna persona de tu equipo tiene ese cargo, no verás opciones en el campo Veterinario y no podrás registrar vacunas desde tu usuario.

Escríbenos y te ayudamos a dejarlo listo:

• WhatsApp: +57 310 828 3088
• Correo: contact@luminaw.co

Siguientes pasos

• Animales: registra a los animales que vacunas.
• Insumos: controla el stock de tus medicamentos y vacunas.
• Panel Central: mira las próximas vacunas junto al resto de tu finca.