Sedes
Registra la sede de tu operación y decide qué sede puede ver cada persona de tu equipo.
Una sede es un lugar físico de tu operación: la finca principal, una sala de ordeño, un corral de engorde, una bodega. Sirve para organizar tus registros por lugar y para decidir qué sede puede ver cada persona de tu equipo.
Para usar TerraCore necesitas tener una sede. Mientras no la crees, la app no te deja crear registros ni importar archivos CSV. Cómo hacerlo está más abajo, en “Crear tu sede”.
El plan Semilla incluye 1 sede. Por eso la pantalla Sedes es simple: registras tu sede y, si lo necesitas, decides quién la ve. Esta página explica qué es una sede, cómo se crea y cómo se relaciona con tus usuarios y tus registros.
Tu sede es obligatoria
Cuando creas tu cuenta no se crea ninguna sede por ti: la tienes que agregar tú. Semilla permite una. Esto es lo que pasa mientras no la tengas:
- La app no te deja crear registros en ningún módulo (Animales, Cultivos, Insumos, Producción y Salud Animal).
- Tampoco te deja importar archivos CSV.
- La pantalla Sedes muestra “Sin sedes” y “Todavía no registraste ninguna sede.”
- No puedes dar accesos por sede: la pantalla Accesos por sede te dice “Necesitas al menos una sede registrada para asignar accesos.”
Cuando creas tu sede, todo lo que registres o importes queda asignado a ella. Cada módulo te lo recuerda con una nota y enlaza a esta sección.
Sedes sin registros
Pantalla Sedes de una cuenta nueva con el estado vacío 'Sin sedes' y 'Todavía no registraste ninguna sede.' y los botones Accesos por sede y Nueva sede.
Cómo te guía la app la primera vez
Después de crear tu cuenta e iniciar sesión por primera vez, la app te indica tres pasos: completar tu perfil, agregar a tu equipo y crear tu sede. Están explicados en Tu primer ingreso. El recorrido completo, con la carga de datos, está en Guías de punta a punta.
Tipos de sede
Al crear una sede eliges qué tipo de lugar es. Es solo una etiqueta para que te ubiques.
| Tipo | Para qué lo usas |
|---|---|
| Finca | Una finca o predio completo. Es el tipo que viene marcado. |
| Sala | Un espacio cerrado, como una sala de ordeño o de procesamiento. |
| Corral | Un corral o potrero específico. |
| Otro | Cualquier otro lugar: bodega, vivero, punto de acopio. |
Crear tu sede
Solo el Administrador puede crear, editar, activar, desactivar o eliminar sedes. Está en el menú, grupo Administración, opción Sedes.
- Abre Sedes
En el menú, grupo Administración, toca Sedes. En el celular, abre Más y elige Sedes.
- Toca Nueva sede
Se abre una ventana con el título Nueva sede y el texto “Registra una finca, sala o corral de tu operación.”
- Completa el formulario
Escribe el nombre, elige el tipo y, si quieres, la dirección.
- Toca Guardar sede
El botón se activa cuando el nombre tiene al menos una letra (no basta con espacios). Al guardar verás el aviso con el nombre de la sede y la palabra “agregada”.
Cómo llamas a este lugar. Ejemplo: Finca Santa Rosa. Hasta 255 caracteres. No puede repetirse con otra sede vigente: si ya existe, la app dice “Ya existe una sede con este nombre. Usa otro nombre.”
Cuatro botones: Finca, Sala, Corral u Otro. Viene marcado Finca. Ejemplo: Corral para tu corral de engorde.
Dirección (vereda, municipio, departamento), interruptor Sede activa (viene encendido).
Formulario Nueva sede
Ventana Nueva sede con el campo Nombre (placeholder 'Ej. Finca Santa Rosa'), los cuatro botones de Tipo (Finca, Sala, Corral, Otro), el campo Dirección, el interruptor Sede activa y el botón Guardar sede.
Cada sede aparece como una tarjeta con su nombre, su tipo, su dirección (o “Sin dirección” si no la escribiste) y una etiqueta Activa o Inactiva. Debajo de la lista siempre verás la leyenda “Tu plan permite hasta 1 sede.”
Editar, activar, desactivar y eliminar
- Editar: en la tarjeta, toca el lápiz. Se abre el formulario con los datos actuales y el texto “Modifica los datos de la sede y guarda los cambios.” Puedes dejar el mismo nombre sin problema. Al guardar verás el aviso de que la sede fue actualizada.
- Activar o desactivar: usa el interruptor de la tarjeta. Verás el aviso de sede activada o desactivada. Una sede inactiva se ve atenuada. Es solo una marca para tu organización: una sede inactiva sigue contando para el límite de 1 sede.
- Eliminar: toca el icono de eliminar. Se abre Eliminar sede con “Esta acción no se puede deshacer.” y “¿Seguro que quieres eliminar” el nombre “del registro?”, con los botones Cancelar y Eliminar. Al confirmar, el cupo y el nombre quedan libres para crear otra sede.
Eliminar una sede no borra tus animales, cultivos, insumos ni lotes. Se conservan, pero mientras no tengas una sede no podrás crear registros nuevos ni importar CSV. Si quieres cambiar el lugar, es mejor editar la sede que eliminarla.
El límite de 1 sede
El botón Nueva sede no se apaga cuando ya tienes tu sede. Al tocarlo, en vez del formulario se abre la ventana Límite de sedes alcanzado, con el texto “Mejorar a Profesional para poder añadir más sedes.” y los botones Ver planes y Cerrar. Tener más sedes es una característica del plan Profesional (ver Qué no incluye Semilla).
Aviso de límite de sedes
Ventana 'Límite de sedes alcanzado' con el texto 'Mejorar a Profesional para poder añadir más sedes.', la tarjeta del plan Profesional y los botones Ver planes y Cerrar.
Qué cambia en Semilla por tener una sola sede
- No hay selector de sede en el encabezado. Ese selector (“Todas las sedes” y una opción por sede) solo aparece cuando hay 2 o más sedes activas. En Semilla nunca aparece, así que todas las pantallas muestran el consolidado de tu finca.
- Todos tus registros quedan en tu sede. No tienes que elegirla cada vez. Al importar desde CSV, la columna Sede es opcional: si va vacía, se usa tu sede (ver Importar datos desde CSV).
Accesos por sede
Por defecto, todas las personas de tu equipo ven todo lo de la finca. Los Accesos por sede sirven para lo contrario: limitar a una persona a ciertas sedes. Es útil cuando un operario trabaja en un lugar y no necesita ver el resto.
La regla es esta:
| Situación de la persona | Qué ve |
|---|---|
| No tiene ningún acceso asignado | Todo: el consolidado de tu finca |
| Tiene acceso a una o más sedes | Solo los registros de esas sedes |
| Es Administrador | Siempre todas las sedes, aunque se le asignen accesos |
El rol de la persona no cambia: sigue siendo Administrador u Operario en todas las sedes. Los accesos solo recortan qué registros ve (animales, cultivos, lotes, insumos y movimientos, vacunas y el Panel Central).
- Abre Accesos por sede
En Sedes toca el botón Accesos por sede, o en Usuarios usa la opción Accesos por sede de la fila de la persona.
- Elige la sede
Toca el chip con el nombre de la sede. Cada chip muestra cuántas personas tienen acceso. También puedes usar el buscador Buscar usuario….
- Toca Dar acceso o Quitar acceso
Junto a cada persona hay un botón. Verás el aviso “Acceso otorgado a” o “Acceso retirado a” con su nombre. Los administradores muestran la etiqueta Todas las sedes y no tienen botón.
La pantalla explica: “Elige a qué sedes entra cada usuario. Los administradores acceden a todas las sedes, también a las nuevas.” Si aún no registras ninguna sede, ves “Sin sedes” y “Necesitas al menos una sede registrada para asignar accesos.” con un botón para ir a Sedes.
Accesos por sede
Pantalla Accesos por sede con un chip de sede seleccionado, el buscador, una lista de usuarios con botones Dar acceso y Quitar acceso y el administrador con la etiqueta Todas las sedes.
Una persona con acceso restringido ve solo los registros de las sedes que le diste. Si quitas el último acceso de una persona, vuelve a ver todo.
Cómo se relacionan usuarios y sedes
Las sedes y los usuarios se cruzan en tres puntos. Aquí está el detalle completo; en Usuarios encuentras un resumen con enlace a esta sección.
- Cada registro pertenece a una sede. Un animal, un cultivo, un lote de producción o un insumo se asocia a la sede donde está. Una vacuna toma la sede del animal al que se aplicó.
- Cada persona del equipo tiene sus accesos por sede. Con ellos decides qué sede ve cada Operario. Si no le asignas ninguno, ve todo.
- El Administrador siempre ve todas las sedes, aunque le asignes accesos, y también las sedes que crees después.
La regla de los accesos, resumida (el paso a paso está en “Accesos por sede”, más abajo):
| Quién es la persona | Qué ve |
|---|---|
| Administrador | Todas las sedes, siempre. |
| Operario sin accesos asignados | Todo lo de la finca. |
| Operario con acceso a una o más sedes | Solo los registros de esas sedes. |
Ejemplo
Tienes la sede Finca Santa Rosa y dos Operarios: Carlos, que trabaja en la finca, y Marcela, que lleva el inventario de toda la operación.
- Creas la sede Finca Santa Rosa. Tus registros quedan en ella.
- En Accesos por sede eliges Finca Santa Rosa y tocas Dar acceso en la fila de Carlos.
- Desde ese momento Carlos ve solo los registros de Finca Santa Rosa.
- Marcela no tiene accesos asignados, así que sigue viendo todo. Tú, como Administrador, también ves todo.
- Si más adelante le quitas a Carlos su único acceso, vuelve a ver todo, como Marcela.
Los accesos por sede no cambian el rol de nadie: Carlos sigue siendo Operario.
Sin conexión
Puedes ver tus sedes sin internet. Crear, editar, activar, desactivar, eliminar y dar o quitar accesos también funciona: queda marcado como pendiente y se envía al volver la conexión. El límite de 1 sede se revisa con lo último que la app guardó; si el servidor lo rechaza al sincronizar, lo verás en Cambios rechazados (ver Trabajar sin conexión).
Quién puede hacer qué
| Acción | Administrador | Operario |
|---|---|---|
| Crear, editar, activar, desactivar, eliminar una sede | Sí | No |
| Dar o quitar accesos por sede | Sí | No |
| Ver sus registros según sus accesos | Todo | Según sus accesos |
Siguientes pasos
- Usuarios e invitaciones: invita a las personas a las que darás acceso.
- Roles y permisos: el rol no cambia con las sedes.
- Importar datos desde CSV: la columna Sede es opcional y, si va vacía, se usa tu sede.