Producción

Producción es el cuaderno de resultados de tu finca. Cada vez que ordeñas, recoges huevos, cosechas o procesas algo, lo registras como un lote: cuánto salió, cuánto trabajo costó, qué insumos gastaste y, si quieres, a qué precio lo vendes. Con esos lotes TerraCore te muestra cuánto produces cada mes, cómo cambia frente al mes anterior y cuánto ingresa por ventas.

Un lote también conecta tres cosas de tu finca: descuenta del inventario los insumos que consumiste (por ejemplo el concentrado), alimenta los ingresos de Finanzas (con el precio de venta) y deja constancia de quién lo registró.

Qué ves en la pantalla

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Pantalla Producción

Pantalla Producción completa con el selector de periodo, las cinco tarjetas de resumen, el gráfico por semana o mes, la distribución por producto, Mes vs Mes, los chips Todo, Ganadería y Cultivos, el botón Nuevo lote y la tabla de lotes.

La pantalla tiene dos partes. Arriba está el resumen, con tarjetas y gráficos que te ayudan a entender lo que has producido. Abajo está la tabla de lotes, con cada registro. El botón Colapsar resumen esconde las tarjetas y los gráficos para que veas más filas de la tabla, y lo vuelves a abrir cuando quieras.

Los controles de la pantalla son:

• Periodo: 7 días, 30 días (el que se muestra al entrar), 90 días, Año o Personalizado.
• Chips Todo, Ganadería y Cultivos: filtran solo la tabla de lotes. Las tarjetas y los gráficos siguen mostrando todo.
• Buscador y filtros por columna: para encontrar un lote por código, producto, fecha y más. La tabla muestra 25 lotes por página.
• Nuevo lote: abre el formulario para registrar un lote.

Gráficos y tarjetas de Producción

Todo el resumen sale de los lotes que has registrado. Si no hay lotes en el periodo, los gráficos aparecen vacíos y las tarjetas en 0. Cada pieza responde una pregunta distinta, así que conviene mirarlas juntas.

Selector de periodo

El periodo decide qué fechas entran en los gráficos. Cámbialo con los botones de arriba:

Si llegas a Producción desde el enlace Ver detalles del gráfico de 6 meses del Panel Central, se abre mostrando los últimos 6 meses.

Cuando elijas Personalizado, revisa siempre las dos fechas antes de leer los gráficos, para estar seguro de que el rango es el que quieres.

Tarjetas de resumen

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Tarjetas de resumen de Producción

Las cinco tarjetas de resumen de Producción: Producción este mes, Mes anterior, Variación vs. mes anterior (con flecha y porcentaje), Promedio diario y Mejor día (con la fecha).

Ejemplo (cifras de ejemplo): este mes llevas 4.200 y el mes anterior fueron 3.500. La variación es de más 20 %, porque produjiste 700 más que el mes pasado y 700 es el 20 % de 3.500.

Gráfico de producción por semana o por mes

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Gráfico de producción en barras

Gráfico de producción en barras por semana, con el selector Semana o Mes y el selector Barras o Líneas arriba, el tiempo en el eje horizontal y la cantidad en el eje vertical.

Este es el gráfico principal. Te muestra cómo sube y baja lo que produces con el tiempo.

• Eje horizontal: el tiempo, dividido en semanas o en meses.
• Eje vertical: la cantidad producida, sumando los lotes de cada semana o de cada mes.
• Agrupación: eliges si cada punto o barra representa una semana o un mes. Usa semana para ver el día a día de un periodo corto (7 o 30 días) y mes para periodos largos (90 días o Año).
• Forma: puedes verlo en barras o en líneas. Las barras sirven para comparar un periodo contra otro. Las líneas sirven para ver la tendencia, es decir, si en general vas subiendo, bajando o estable.
• Periodo: el gráfico sigue el periodo que elegiste arriba.

Para leerlo, busca primero la tendencia (¿sube, baja o se mantiene?) y luego las barras que se salen del resto: una semana muy baja puede ser una falla de registro o un problema real en la finca.

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Gráfico de producción en líneas

El mismo gráfico de producción en formato de líneas por mes, con puntos marcados en cada mes.

Distribución por producto

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Distribución por producto

Gráfica circular (dona) con una porción por producto, por ejemplo Leche, Huevos y Café, con sus nombres y su parte del total.

Es una gráfica circular que muestra qué parte del total representa cada producto (leche, huevos, café, queso y los demás) dentro del periodo elegido.

• Cada porción es un producto. Una porción grande significa que ese producto pesa mucho en tu producción.
• Sirve para ver de qué vive tu finca y si dependes demasiado de un solo producto.
• Solo aparecen los productos que tienen lotes en el periodo.

Si cambias el periodo, la distribución cambia con él. Esta gráfica es la mejor forma de mirar cada producto por separado (ver la nota sobre unidades más abajo).

Mes vs Mes

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Mes vs Mes

Gráfico Mes vs Mes que compara la producción del mes actual con la del mes anterior.

Compara el mes actual con el mes anterior. Es la vista rápida para responder si este mes va mejor o peor que el pasado. Complementa la tarjeta Variación vs. mes anterior: la tarjeta te da el porcentaje y esta gráfica te deja ver los dos meses lado a lado.

Cómo se conectan los gráficos con la tabla

Los gráficos y las tarjetas suman todos los lotes, sin importar si son de ganadería o de cultivos. Los chips Todo, Ganadería y Cultivos solo cambian la tabla de lotes de abajo. Si quieres ver los números de un solo grupo, filtra la tabla y mira la distribución por producto.

Operación mixta, ganadera o agrícola

TerraCore le da a cada finca un tipo de operación: Ganadera, Agrícola o Mixta (la que viene por defecto). El Administrador lo cambia en Estado de la cuenta. Producción es la pantalla donde se juntan las dos mitades de la finca.

Los productos se agrupan en dos familias:

• Si tu operación es mixta: en esta pantalla se concentran las dos categorías de productos, ganadería y cultivos, en los mismos gráficos y en la misma lista. Los gráficos suman todo y la distribución por producto muestra, por ejemplo, Leche y Café en la misma gráfica. Los chips Ganadería y Cultivos te sirven para separar la tabla cuando lo necesites.
• Si tu operación es solo ganadera: el menú no muestra Cultivos, y en la práctica lo que registras en Producción son productos de ganadería (leche, huevos, carne, queso, miel, lana). Los gráficos muestran solo lo que registraste.
• Si tu operación es solo agrícola: el menú no muestra Animales ni Salud Animal, y lo que registras son productos de cultivos (cultivo, frutas, hortalizas, café). Los gráficos muestran solo lo que registraste.

En los tres casos las tarjetas y los gráficos funcionan igual: suman los lotes que hayas registrado. El tipo de operación decide qué módulos ves en el menú y qué productos te sugiere la plantilla de importación, pero no impide registrar un lote de otro grupo ni esconde los gráficos.

Una nota sobre las unidades

TerraCore suma las cantidades tal como las registraste, sin convertir unidades. Si registras leche en litros y queso en kilos, el total mezcla litros y kilos. Esto afecta sobre todo a las tarjetas y al gráfico por semana o mes, que suman todos los productos. Para leer bien los números:

• Usa siempre la misma unidad para un mismo producto (por ejemplo, leche siempre en L).
• Mira cada producto por separado en la Distribución por producto o filtrando la tabla.
• Toma los totales generales como una referencia de volumen, no como una cifra exacta de un solo producto.

Registrar un lote

Registra un lote al terminar la jornada o la cosecha, mientras tienes frescos los datos. Así el inventario y los ingresos se mantienen al día.

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Formulario Nuevo lote

Formulario Nuevo lote con los chips de producto arriba, fecha, cantidad, unidad, horas de trabajo, responsable, la sección Insumos consumidos con una línea y su stock disponible, y los campos de costo, precio de venta y notas.

Datos del loteLo que registras en el formulario Nuevo lote

Código del loteAutomático

Lo genera TerraCore al guardar, con la forma LCH-2026-10-03-001: un prefijo del producto, la fecha del lote y un número que sube con cada lote del mismo producto y día (-001, -002). Mientras llenas el formulario ves una vista previa como LCH-2026-10-03-### y el aviso “El número final se asigna al guardar.” No lo puedes cambiar.

FechaObligatorio

El día en que se produjo. Puede ser hoy o un día anterior, nunca una fecha futura. Ejemplo: 3 de octubre de 2026. Con esta fecha se decide a qué mes pertenece el lote en las tarjetas y en Finanzas.

ProductoObligatorio

Lo eliges con los botones: Leche, Huevos, Cultivo, Carne, Queso, Miel, Lana, Frutas, Hortalizas, Café u Otro. Define el prefijo del código (LCH leche, HVO huevos, CTL cultivo, CRN carne, QSO queso, MIL miel, LNA lana, FRU frutas, HRT hortalizas, CFE café, OTR otro).

CantidadObligatorio

Cuánto produjiste. Debe ser mayor que 0. Ejemplos: 180 (litros de leche), 412 (kilos de café), 1.500,5. Máximo 99.999.999,99.

UnidadObligatorio

L, kg, unidades, saco, caja, g o ml. TerraCore propone una según el producto: por ejemplo L para la leche, y puedes cambiarla.

Horas de trabajoObligatorio

Las horas de trabajo que costó el lote, entre 0 y 999,99. Ejemplo: 4,5 horas. Sirven para que tengas el registro del esfuerzo de cada lote.

ResponsableObligatorio

La persona a cargo del lote. El Administrador la elige de la lista de usuarios de tu cuenta. Si eres Operario, queda tu nombre fijo y no se puede cambiar.

Insumos consumidosObligatorio

Al menos una línea con el insumo que gastaste y la cantidad. Ejemplo: Concentrado 18%, 44 kg. Cada línea muestra “Stock disponible” y avisa “Supera el stock disponible” si pides más de lo que hay. La unidad se toma del insumo, así que no hay que escogerla.

Campos opcionalesOpcional

Cultivo (solo aparece con Cultivo, Frutas, Hortalizas, Café u Otro, con la opción “Sin cultivo”), Costo de producción (COP), Precio de venta por unidad (COP), Notas.

Ejemplo completo: producto Leche, fecha de hoy, cantidad 180 L, horas 4,5, responsable el Administrador, insumo Concentrado 18% con 44 kg, y precio de venta por unidad $ 2.500. TerraCore calcula que esos 180 L valen $ 450.000 en ingresos.

El botón Guardar se habilita cuando están completos fecha, producto, cantidad mayor que 0, unidad, horas, responsable e insumos válidos. Si cambias el producto a uno que no es de cultivos, el campo Cultivo se limpia solo.

Sobre cómo escribir los números: acepta 1500, 1,5, 1.5, 1.500.000 y 1.500,5. Un 1.500 suelto no se acepta porque no queda claro si son mil quinientos o uno con cinco: la app avisa “Escribe un número con máximo 2 decimales, por ejemplo 1500 o 1,5.” Escríbelo como 1500.

Registrar un loteToma 2 minutos

1. Abre Producción

   En el menú lateral, toca Producción.
2. Toca Nuevo lote

   Se abre el formulario.
3. Elige el producto y llena los datos

   Toca el producto, escribe fecha, cantidad, unidad y horas de trabajo. Si eres Administrador, elige el responsable.

4. Agrega los insumos consumidos

   En Insumos consumidos, elige el insumo y escribe cuánto usaste. Si usaste varios, agrega una línea por insumo. Debajo verás el aviso “Al guardar se descuenta del stock de cada insumo lo que registres aquí.”

5. Si quieres, agrega costo y precio

   El Precio de venta por unidad (COP) es el que alimenta los ingresos de Finanzas.

6. Guarda

   Toca Guardar. Verás un aviso como “Lote LCH-2026-10-03-001 creado. Se descontó del stock: Concentrado 18% 44 kg (quedan 56).”

Qué pasa con los insumos

Al guardar el lote, TerraCore descuenta del inventario cada insumo que registraste y deja en Insumos un movimiento de salida con la razón Producción registrada y la nota con el código del lote. No tienes que hacer el descuento a mano.

Si un insumo no alcanza, el lote no se guarda y no se descuenta nada. Verás un mensaje como “Stock insuficiente: Concentrado 18% (hay 40, pides 44).” Si repites el mismo insumo en dos líneas, TerraCore suma las cantidades antes de comparar con el stock. Repón el insumo con una entrada en Insumos y vuelve a guardar el lote.

Editar un lote

Edita un lote cuando te equivocaste en un dato o cuando quieres agregar el precio de venta. Toca Editar en la fila del lote y cambia lo que necesites. El código y la fecha de creación no cambian.

Si cambias la cantidad de un insumo consumido, TerraCore corrige el stock por la diferencia, después de guardar el lote:

Ejemplo: el lote tenía 44 kg de concentrado y lo cambias a 50 kg. El stock baja 6 kg más. Si lo cambias a 40 kg, el stock sube 10 kg.

Si el ajuste del stock no se puede aplicar (por ejemplo, ya no hay suficiente insumo), el lote queda guardado con tus cambios y la app te avisa con un mensaje como “Error stock Concentrado 18%”. En ese caso corrige el stock en Insumos con un ajuste. Si cambias una línea a un insumo que ya no existe en tu inventario, verás un aviso de que no se encontró.

Solo el Administrador puede cambiar el responsable de un lote. Un Operario que edita un lote no ve ese campo habilitado.

Borrar un lote

Solo el Administrador borra lotes. Toca Eliminar en la fila y confirma. También puedes marcar varios y borrarlos juntos, y verás “3 lotes eliminados”. Tu equipo recibe un aviso crítico de eliminación.

Qué pasa con el stock: borrar un lote no devuelve los insumos al inventario. El stock se descontó cuando registraste el lote y se queda así. Si el lote nunca debió existir y quieres recuperar los insumos, registra una Entrada con Ajustar stock en Insumos, con una nota que lo explique. Un lote borrado deja de contar en las tarjetas, gráficos y en los ingresos de Finanzas.

Importar lotes desde CSV

Sirve para cargar de una vez lotes que llevabas en una hoja de cálculo. Solo el Administrador ve el botón de importación. Funciona igual que en Insumos: descargas la plantilla, la llenas, revisas la vista previa (25 filas por página, con la casilla Solo errores) y tocas Importar N filas. Solo se importan las filas válidas.

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Importar lotes desde CSV

Ventana de importación de Producción con la plantilla, la vista previa de filas con su columna de error y el botón Importar N filas.

Columnas del archivoLa primera fila debe tener estos encabezados

FechaObligatorio

Con la forma 2026-10-03 (año, mes y día). Mensajes: “Fecha vacía” o “Fecha debe ser YYYY-MM-DD”.

ProductoObligatorio

Uno de la lista, con o sin tilde y en singular o plural: Leche, Huevos, Cultivo, Carne, Queso, Miel, Lana, Frutas, Hortalizas, Café, Otro. Si no lo reconoce, la app te muestra los valores válidos.

CantidadObligatorio

Número, por ejemplo 180 o 1,5.

UnidadObligatorio

Por ejemplo L, kg o unidades.

HorasObligatorio

Horas de trabajo, por ejemplo 4,5. Mensaje si falta: “Horas vacías”.

Campos opcionalesOpcional

Insumos, Responsable, Notas, Sede.

Reglas que conviene saber:

• Insumos se escribe como Concentrado 44 kg; Sal mineralizada 1,5 kg (nombre, cantidad y unidad, separados por punto y coma). Es solo descriptivo: importar un lote nunca descuenta stock.
• Responsable acepta el correo o el nombre exacto de un usuario de tu cuenta. Si no coincide, la fila marca error.
• La importación no trae costo, precio de venta ni cultivo. Como Finanzas solo suma ingresos de lotes con precio de venta, los lotes importados no generan ingresos hasta que los edites y agregues el precio.
• Una fecha futura la rechaza el servidor aunque pase la vista previa.
• Como en Insumos, el archivo debe ir separado por comas y por ahora no se importa Excel (.xlsx).
• La exportación solo aplica al plan Profesional. Consulta Qué no incluye Semilla.

Quién puede hacer qué

Si un Operario intenta cambiar el responsable, la app responde “Solo Admin puede cambiar el responsable.” Si tu cuenta está en solo lectura, las acciones de escritura abren la ventana Plan requerido: “Esta acción requiere un plan activo. Compra un plan para continuar.”

Sin conexión

Producción funciona sin internet, siempre que ya hayas abierto TerraCore con conexión una vez en ese dispositivo.

• Puedes consultar lotes, tarjetas y gráficos, y también crear, editar, borrar e importar. Lo que hagas se guarda en el dispositivo y se envía al volver la señal. Verás un aviso como “Lote guardado sin conexión. Se enviará al reconectar.”
• El código del lote se asigna al sincronizar. Mientras tanto verás “Pendiente de sincronizar”.
• Si el lote usa insumos, el stock de esos insumos sí se descuenta en tu dispositivo al guardar el lote. El valor real y definitivo se refleja en Insumos cuando vuelve el internet y se sincroniza, para que no se descuente dos veces. Por eso no debes volver a ajustar el stock a mano.
• Si al sincronizar ya no alcanza el stock (por ejemplo, otro dispositivo gastó el insumo antes), el lote se rechaza, desaparece de tu dispositivo y lo ves en Cambios rechazados, en el encabezado. Repón el insumo y registra el lote otra vez.
• El selector de responsable necesita que hayas abierto la pantalla con conexión alguna vez.

Más información en Funcionamiento sin conexión.

Cómo se conecta con otros módulos

• Insumos: cada lote descuenta lo que consumió. Ver Insumos.
• Cultivos: un lote de la familia de cultivos puede apuntar a un cultivo registrado. Ver Cultivos.
• Finanzas: los Ingresos del mes son la cantidad por el precio de venta de cada lote del mes que tenga precio. El campo Costo de producción (COP) es informativo: en Semilla no se resta de la utilidad. Ver Finanzas.
• Panel Central: la tarjeta Producción mensual y el gráfico de 6 meses salen de tus lotes. Ver Panel Central.
• Notificaciones: crear, editar o borrar un lote avisa a tu equipo. Ver Notificaciones y actividad.

Lo que no hace

• No devuelve insumos al borrar un lote.
• No convierte unidades entre insumos (kg y g, L y ml).
• No relaciona un lote con un animal o grupo de animales.
• No calcula rendimiento por animal, por hectárea o por cultivo.
• No exporta datos. La exportación solo aplica al plan Profesional (Qué no incluye Semilla).

Consejos

• Registra el lote el mismo día. Tus tarjetas y los ingresos de Finanzas se mantienen al día.
• Usa siempre la misma unidad para un mismo producto (por ejemplo, leche siempre en L). Así las tarjetas y el gráfico son comparables.
• Agrega el precio de venta por unidad si quieres que el lote cuente como ingreso en Finanzas.
• Antes de registrar un lote con insumos, revisa en Insumos que haya suficiente stock.

Siguientes pasos